La administración de contrato es el conjunto de actividades y procesos que realizan los Administradores de contratos, tanto de la empresa mandante como de la empresa colaboradora, que permitan dar fiel cumplimiento a lo que el contrato estipula.
Para lo anterior Consultis a través de su Sistema Contractis MC, busca entregar una herramienta de apoyo a la administración de contrato, que maximice la automatización y parametrización del contrato, para que el foco de las tareas de los administradores esté en su optimización, (no en validaciones del tipo vencimiento, tarifado, reajustabilidad, aportes, entre otros. Dado que en Contractis MC esta verificación se hace de forma automática).
Por su parte la gestión de contrato si bien puede sonar a sinónimo con la administración, hoy en la industria como la minería, juega un rol distinto, en donde un gestor de contratos cumple actividades de optimización de contratos (trasversal), basado en información disponible de contratos de la compañía. Es así como Contractis MC, le aporta a este perfil toda la información
consolidada, para la comparación, estimación, negociación y optimización, que son el producto de la Gestión de Contratos, para ello dispone de reportes, Gráficas, KPI, dashboar, herramientas de BI, entre otros.
Sin lugar a dudas las empresas colaboradoras o proveedores, son un pilar fundamental en la economía, y permiten a las empresas dedicarse a lo que son especialistas, es por ello que contar con buenos proveedores es lo óptimo, si bien existen distintas variables que permiten evaluar o catalogar a una empresa colaboradora como buena o muy buena, en importante tener las herramientas que permitan automatizar y optimizar esta labor de evaluación, en Consultis tenemos una serie de módulos que permiten categorizar a los proveedores y disminuir el riesgo de una mala elección o adjudicación de un contrato.
Nuestro sistema y servicio, permite generar desde la ventana de postulación para ser proveedor de la empresa y la acreditación de una empresa y sus trabajadores, hasta la evaluación contante durante la prestación de uno o más servicios, aspectos de cumplimientos laborales, seguridad, medio ambiente, y competencias técnicas, son evaluables con nuestras herramientas.
Debemos tener muy claro que uno de los beneficios de tener un software de gestión de contratos, es que podemos registrar todos los datos de proveedores, Administradores y de contratos como tal, por ello para ofrecer una gestión eficaz es necesario que todos los usuarios puedan proporcionar información veraz y de forma rápida. Por esto, Consultis ofrece capacitaciones para el uso de nuestro software “Contractis” para brindar conocimiento sobre el uso correcto del mismo, lo que nos lleva a establecer que la automatización de la gestión de proveedores con Consultis se basa explícitamente en la relación proveedor – usuarios – soporte, donde la comunicación vía correo electrónico o telefónica acorta los plazos de todas las gestiones al sistema.
Nuestro equipo te apoyará y aclarará todas tus dudas acerca de tu proyecto